プライバシーポリシー
2024年3月1日制定
当社は、広告企画・代理および制作業等に従事する企業として、
取り扱うすべての個人情報の取得、利用および提供について本人および関係者の個々の方々の貴重な財産であると認識しております。
そのため当社は、個人情報の保護についての社会的使命を果すため、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守し、以下の方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社会的環境と要求、経営環境などの変化､およびIT技術の進歩などについて常に念頭に置きつつ､個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に向けて全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、本人の意思に従って、個人情報の取り扱いをいたします。
当社は、個人情報を取り扱う上で、安全性および信頼性を確保することに努めます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事態に対しては、十分なセキュリティに基づいて予防および是正の対策を行っていきます。
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談については、速やかに適切な対応をいたします。
当社は、以上の事項を当社の情報セキュリティマネジメントシステムの主幹として位置づけ、適時、適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施いたします。
本方針は、全役員および従業員と関係者に周知させるとともに、すべての参加者の教育と啓発に努め、個人情報意識の高揚を図ります。
-個人情報に関する問合せ窓口
個人情報保護管理委員会 株式会社AZITO 代表取締役社長兼CEO 西住 祐弥
電話:06-7777-1941
e-mail:info@a-zito.co.jp
株式会社AZITO(以下「アジト」といいます)は、みなさまからお預かりする個人情報（以下の定義に従います）を、以下の考え方に基づいて取り扱わせていただきます。
アジトの個人情報の取扱いについて
アジトは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びにアジトの個人情報保護方針を遵守し、これを取扱います。
-個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
-個人情報保護責任者
ご提供いただきました個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
西住 祐弥
-個人情報の取得及び利用目的
アジトは、ご提供いただきました個人情報は、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。間接的に個人情報の提供を受けた場合も、提供者がご本人の同意を得た範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
（１）お客様から個人情報の取り扱いを受託する場合の利用目的
・教育研修事業などの受託業務遂行のため
・採用業務代行を受託業務遂行のため
（２）当社が個人情報を取得する場合の利用目的
・広告等の制作などの受託業務遂行のため
・人材紹介関連業務遂行のため
・その他サービス、新商品に関する情報のお知らせ、お問い合わせなどへの回答のため
・採用に関する各種連絡・お知らせの配信のため
・当社従業員の人事管理・福利厚生管理のため
・請求書発行、支払業務のため
・個人事業者の税金計算等、事務手続き業務遂行のため
※なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。
（３）開示対象個人情報の利用目的
・上記(2)に同じ
（４）退職者に関わる個人情報の利用目的
・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に回答するため
※利用目的を超えて退職者の情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知または公表し、退職者からの同意を得るものとします。
-個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
原則として個人情報取得時に必要となる項目については「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、本来の目的（広告掲載、採用選考、お問い合わせへの回答等）を受けられない場合があります。 なお、「必須項目」以外の項目は、ご入力いただかなくても結構です。
-個人情報の第三者への提供
個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。法令により開示または提供が許容されている場合
第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合
-第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
アジトが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取扱いについてはアジトが責任を負います。)
アジトの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
-個人情報の正確性
アジトは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
-要配慮個人情報の取得制限
アジトは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ご本人が自ら提供した場合は、同意があったものとみなします。
思想、信条及び宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
保健医療及び性生活
-統計データの利用
アジトは提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、アジトは何ら制限なく利用することができるものとします。
-保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社AZITO（以下「当社」といいます）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
組織名称:株式会社AZITO
住所 〒550-0014 大阪府大阪市西区北堀江1丁目6-2-4F
代表者氏名：代表取締役社長兼ＣＥＯ 西住 祐弥
2.個人情報保護責任者
氏名：西住 祐弥
所属：経営管理本部
連絡先:06-7777-1941
3.保有個人データの利用目的
（1）お客様から個人情報の取り扱いを受託する場合の利用目的
・教育研修事業などの受託業務遂行のため
・採用業務代行を受託業務遂行のため
（2）当社が個人情報を取得する場合の利用目的
・広告等の制作などの受託業務遂行のため
・人材紹介関連業務遂行のため
・その他サービス、新商品に関する情報のお知らせ、お問い合わせなどへの回答のため
・採用に関する各種連絡・お知らせの配信のため
・当社従業員の人事管理・福利厚生管理のため
・請求書発行、支払い業務のため
・個人事業者の税金計算等、事務手続き業務遂行のため
※なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。
（3）退職者に関わる個人情報の利用目的
・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に回答するため
※利用目的を超えて退職者の情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知または
公表し、退職者からの同意を得るものとします。
（4）問い合わせのための個人情報
・お客様からのお問い合わせ、苦情等に対し適切に対応するため。
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
当社保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
TEL:06-7777-1941（受付時間 10:00～18:00 土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail:info@a-zito.co.jp
5.個人情報の開示等のご請求について
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
6.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報保護法及び個人情報保護方針に従って、個人情報及び特定個人情報を適切に取扱います。
また、以下の安全管理措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、
社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護責任者を設置しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、
他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取り扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・個人データにアクセスできる担当者を限定し、適切なアクセス制御を実施しています。
・システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策を行っています。
-個人情報に関する問合せ窓口
個人情報保護管理委員会
電話 : 06-7777-1941
e-mail:info@a-zito.co.jp